Ohjeita ja vinkkejä
Toiminnan järjestäjälle
Tälle sivulle on koottu ohjeita lomakkeen täyttämiseen sekä vinkkejä lyhyen ja pitkän kuvauksen laatimiseen. Näiden tärppien avulla laadit selkeän ja houkuttelevan esittelyn toiminnallesi!
Selkeä toiminnan esittely houkuttelee mukaan toimintaan.
Selkeä toiminnan esittely madaltaa kynnystä tulla mukaan toimintaan. Hyvässä esittelyssä kerrotaan, mitä, missä, milloin ja millaista toimintaa järjestätte. Onnistunut toiminnan kuvaus puhuttelee niitä kohderyhmiä, joita halutaan tavoittaa.
Alle on koottu muutamia ohjeita lomakkeen täyttämiseen. Alta löytyy myös vinkkejä, joiden avulla laadit toiminnallesi ymmärrettävän ja innostavan esittelytekstin!
​
Lisätietoja ja -ohjeita voi kysyä sähköpostitse: pelitoimintaasuomessa(a)gmail.com.
Pidä toiminnan tavoitteet ja kohderyhmät mielessäsi.
Sisällytä lyhyeen kuvaukseen keskeisimmät tiedot.
-
Pohdi, keitä haluatte saada mukaan toimintaan ja miksi.
-
Toimintanne esittelystä on hyvä tulla ilmi, että mitä, missä, milloin ja millaista toimintaa järjestätte.
-
Mieti, mitkä yhteystiedot ja/tai mahdolliset sosiaalisen median kanavat sisällytätte esittelyyn. Miten haluatte, että toiminnastanne kiinnostuneet voivat olla teihin yhteydessä?
-
Lomakkeessa pyydetään laatimaan lyhyt kuvaus, joka tulee näkyviin toimijan ja/tai toiminnan tiivistelmän yhteyteen.
-
Lyhyen kuvauksen on hyvä vastata kysymyksiin "kuka?", "mitä?" ja "missä?". Tee lyhyestä kuvauksesta enintään yhden tai kahden lauseen mittainen.
-
Kirjoita kuvaus passiivi-muodossa.
-
Kuvauksen tulee olla neutraali joten vältä ylisanojen käyttöä.
-
Jos toiminta keskittyy tietylle paikkakunnalle tai alueelle, sisällytä se lyhyeen kuvaukseen.
Laadi pitkästä kuvauksesta selkeä ja informatiivinen.
-
Lomakkeessa pyydetään laatimaan pitkä kuvaus, joka tulee toimijan ja/tai toiminnan pitkän esittelyn yhteyteen.
-
Pitkän kuvauksen merkkimäärä on 850-1100 merkkiä (sisältäen välilyönnit).
-
Kirjoita kuvaus passiivi-muodossa.
-
Vältä ylisanojen käyttöä. Kuvauksen tulee olla luonteeltaan informatiivinen ja neutraali.
-
Kirjoita kokonaisia lauseita (subjekti ja predikaatti mukana). Suosi lyhyitä lauseita.
-
Jaa teksti kappaleisiin (noin 2-4 lausetta per kappale). Käsittele kappaleessa vain yhtä asiaa kerrallaan.
-
Hyödynnä tarvittaessa alaotsikoita ja luetteloita. Tämä tekee tekstistä helpommin silmäiltävän.
-
Turvallisemman tilan periaatteet kannattaa mainita, jos ne on käytössä. Liitä tarvittaessa mukaan linkki, josta pääsee lukemaan kyseiset periaatteet.
-
Vältä lyhenteiden käyttöä (esim. = esimerkiksi, jne. = ja niin edelleen, klo = kello, D&D = Dungeons & Dragons).
Lähetä logo lomakkeen mukana tai sähköpostitse.
-
Lomakkeella voi lähettää oman organisaation/toiminnan logon. Kuvatiedoston lähettämisen takia varsinainen lomake vaatii Google-tilille kirjautumisen.
-
Jos sinulla ei ole käytettävissä Google-tiliä, voit täyttää vaihtoehtoisen ilmoittautumislomakkeen (ei vaadi Google-tilille kirjautumista). Muista tällöin lähettää logo erikseen sähköpostitse!
-
Lähetä logo mieluiten värillisenä versiona ja SVG- tai PNG-tiedostona (läpinäkyvällä taustalla). Musta tai valkoinen versio logosta käy, jos värillistä versiota ei ole olemassa.
-
Logon on hyvä olla hyvälaatuinen, tarkka ja tiedostokooltaan iso (leveys vähintään 900 pikseliä).